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关于高校数据库绩效评价的思考

已有 2139 次阅读 2022-12-21 17:27 |个人分类:圕人堂|系统分类:老挝黄金赌场

    本文说的高校数据库,与数字资源、电子资源为同义词,三者许多场合混用。

    依据《2021年中国高校图书馆基本统计数据分析》(吴汉华,王波.2021年中国高校图书馆基本统计数据分析[J].大学图书馆学报,2022,40(06):42-49.),“共有1237所高校图书馆提交了有效的电子资源购置费,总经费约为41.68亿元(2020年是39.21亿元),均值为337万元(2020年是343.6万元),占馆均文献资源购置费的64.7%(2020年是56.8%),较2020年增长了7.9个百分点,增幅较快。在文献资源购置费中,电子资源购置费所占比例已超六成,且均值与所占比例自2006年以来,基本呈上升趋势,仅在2019年有所回落。高校图书馆2006年以来电子资源购置费的馆均值。中位值落在排名第619名的南昌师范学院图书馆的数值,为101.3万元(2020年是105.38万元),较2020年降低约4.08万元。标准差为563万元,最小值仅为3000元,最大值达到4775.4万元。这些表明:高校图书馆电子资源购置费的离散程度大,馆际差别明显,而且差距正在逐年增大。电子资源购置费排名前5的高校图书馆是:上海交通大学图书馆,4775.4万元(2020年是5188.2万元);清华大学图书馆,4742.4 万元 (2020年是4885.8万元);中国人民大学图书馆,4506.1万元(2020年是3138.7万元);中国科学技术大学图书馆,3799.9万元(2020年是3592.7万元);浙江大学图书馆,3362.5万元(2020年是3219.8万元)。”

    面对上述数据,我曾做了一个简评。依据《全国高等学校名单》,截至2022年5月31日,全国高等学校共计3013所,其中:普通高等学校2759所,含本科院校1270所、高职(专科)院校1489所;成人高等学校254所。参与“教育部高校图书馆事实数据库”提交2021年基本业务统计数据为1400所。总的来说,提交数据的高校处于“阳面”,未提交数据的高校处于“阴面”。一半阳,一半阴。“阳面”比“阴面”更光鲜亮丽。“阳面”的风光绚丽多姿,“阴面”的风光会是怎样的光景?

    我比较了解H高校,该校2021年数字资源经费预算为400.145万元,实际支出为386.8619万元。“2021 年 1237 所高校图书馆电子资源购置费统计表”中,H高校显示为399.3619万元,排288名。H高校数字资源投入水平在均值(337万元)以上,比中位值(101.3万元,排名第619名)多出近3倍。H高校2021年因博士点建设需要新购一外文数据库(50万元),不然投入会低于“均值”,多年来,该校首次超过“均值”。

    数字资源建设不仅仅是经费问题,更是水平问题。数据库绩效评价工作很重要。种种原因,预算、采购、实施、合同、资产等文献资源业务流程越来越繁杂与严格。“2021年1237所高校图书馆电子资源购置费统计表”中,N高校1574.4万元,位列50名。该校2002年数据库15个,电子资源经费200多万元;2012年数据库46个,电子资源经费600多万元;2022年数据库111个,电子资源经费1400多万元。头绪多了,但人力资源确在持续要求“减员增效”,许多事情真是“难得糊涂”,“差不多”或“过得去”就好。尤其是是数据库绩效评价这类工作,发展变化实在是太快了,且高校之间经费投入“离散程度大,馆际差别明显,而且差距正在逐年增大”。H高校当前的经费投入,还处于N高校2002-2012年的“中间阶段”,但2022年使用的数据库H高校与N高校是重合的(H高校有的,N高校也有,没有的几乎可以“忽略不计”)。这是50名与288名的差别,若再考虑619名、1237名(3千元),情况就更复杂了。

    数据库绩效评价是采购的辅助依据,“总体思路目标:从‘质’和‘量’两个方面下功夫,既做加法、也做减法,调整结构,有保有压,落实更加积极有为的要求。在现有条件下,优先建设重点项目和急需项目,停止或缓建效益低需求少的项目。”(信息来源:南京大学 汪徽志 高校数据库资源评价体系构建 2022年12月16日高校图书馆文献资源建设与高质量发展论坛暨江苏省高校图书情报工委委员会文献资源建设委员会2022年年会报告)笔者赞同这一观点,时间中,各馆大体上是这么做的,但受到诸多制约,通常做得比较粗放。经费充足的时候,大手大脚;经费紧张的时候,缩手缩脚。如果相关工作人员业务欠熟练或投入精力不足,很可能为“毛手毛脚”。

    本文末尾提供一组H高校Elsevier ScienceDirect数据库事实数据。该校2006年开始采购,30000美元,2007年32750美元……2022年273294.72美元(需另付1.4%手续费)。2006-2016年均采购6个学科:商业,管理和会计学;计算机科学;数学;工程技术;化学;生物化学,基因学和分子生物学。2017-2022年采购的是自由全文库(全学科)。H高校SD平台论文产出:2006 (7);2007 (6);……2021 (141);2022 (197)。种种原因,不做过多阐释,亦不宜下结论,仅供参考。    


延伸阅读:

H高校Elsevier ScienceDirect数据库: 

费用(万元):

2018: 146.3192 ;2019:176.0431;2020:173.4575;2021年:174.84 2022年:187.3337

全文下载量:

2018:69832;2019:90643;2020:82704;2021:139285;2022:191952(1-11月,去除OA为130815)

平均全文下载成本:

2018:20.95;2019:19.42;2020:20.97;2021:12.55



Elsevier ScienceDirect

2021

用户数:351。全文下载量:平均:770991.0;最高:7227622;最低:50;中位数:300561。全文下载成本:平均:2.76;最高:1684.03;最低:0.58;中位数:6.32。

江苏海洋大学 费用:174.1万元;全文下载量:119288;全文下载成本:14.6。排名:272。

2021年总下载量:139285(135990,去除OA: 91889)

说明:

电子报刊类、电子图书类、学位论文全文数据库,平均成本和排名依据采用“单篇全文下载成本”指标;事实数值型数据库以及文摘索引数据库,则采用“单次目次文摘检索成本”指标

2021年报告使用汇率:美元:6.5249 英镑:8.8903 欧元:8.025 日元:0.0632


2020

用户数:349。全文下载量:平均:605612.0;最高:6271411;最低:6;中位数:231915。全文下载成本:平均:3.64;最高:14421.62;最低:0.68;中位数:8.33。

 费用:178.3 全文下载量:79799;全文下载成本:22.35。

购库费用 单次目次文摘检索成本(¥) 单篇全文下载成本(¥) 平均全文下载成本 与平均值的差值 用户总数 今年全文下载成本排名 上一年排名 百分位

2012

Elsevier ScienceDirect 期刊 684,054.17 0 0 20.56 3.04 17.52 243 208

2013

Elsevier ScienceDirect 期刊 788,691.36 0 38.02 25.34 1.69 23.65 239 223 208 85.6%

2014

Elsevier ScienceDirect 期刊 895,835.67 0 0 30.6 2.72 27.88 279 249 223 89.2%

2015

Elsevier ScienceDirect 期刊 1,088,512.04 0 0 57.62 3.22 54.4 315 298 249 95%

2016

Elsevier ScienceDirect 期刊 1,318,658.49 0 0 56.49 3.88 52.61 330 304 298 92%

2017

Elsevier ScienceDirect 期刊 1,434,964.16 0 78.5 30.01 3.85 26.16 338 275 304 81.4%

2018

Elsevier ScienceDirect 期刊 1,450,582.53 0 0 20.78 3.46 17.32 356 285 275 80%

2019

Elsevier ScienceDirect 期刊 1,635,149.03 0 0 18.1 3.5 14.6 372 282 285 75.8%

2020

Elsevier ScienceDirect 期刊 1,783,734.74 0 0 22.35 3.64 18.71 349 281 282 80.5%

2021

Elsevier ScienceDirect 期刊 1,741,582.72 0 0 14.6 2.76 11.84 351 272 281 77.5%


H高校SD平台论文产出

2023 (31)

2022 (197)

2021 (141)

2020 (102)

2019 (69) 

2018 54

……

2007 (6)

2006 (7)




https://blog.szjingmu.com/blog-213646-1368715.html

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