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绘制图文摘要的“九要”与“六不要” 精选

已有 3396 次阅读 2022-9-22 08:30 |个人分类:投稿的门道|系统分类:澳门黄金赌城

如今,越来越多的期刊要求作者在文章主体之外提供图文摘要 (graphical abstract),高影响力期刊尤其如此。

老挝黄金赌场院士、著名学者俞书宏曾表示“What I look for first in a publication is its graphical abstract”,道出了图文摘要的优先地位。许多数据库的在线检索结果会一并显示图文摘要,图文并用的形式不仅更为瞩目,也有助于说理,从而使论文被更多研究兴趣相关的人看到。

此外,爱思唯尔在其作者指南中指出,研究发现读者对自带图文摘要的论文理解起来更快、记忆点更深。与纯文字摘要相比,图文摘要为文章带来了3倍的阅读量、2倍的引用量,图片本身在社交媒体上被转发提及的次数更是普通摘要的8倍之多。

图文摘要sample 1.jpeg

*由意得辑绘制的图文摘要示例1,数据与文字信息均经过处理

对于在领域内已有建树的中青年教师来说,论文发表之后是否能在业界引起波澜,关乎着个人的学术名声、事业前景与后续的经费获取。如果你对论文反响怀有期待,不妨从图文摘要入手提升研究可见度。

什么是图文摘要

图文摘要将研究机理及创新点以精炼的语言概括出来并配以可视化图片,使研究内核一目了然。它最初由Annals of Surgery的创意总监 Andrew Ibrahim博士引入学术出版界并推广开来。

图文摘要元素.jpeg

*由Andrew Ibrahim博士提出的图文摘要构成元素图解

绘制图文摘要没有统一的标准,Ibrahim博士认为好的图文摘要应具备以下几个要素:

·       概述研究问题——可参考论文标题或关键图表的标题;

·       研究结果概要——多数论文都有三个以上的研究发现,图文摘要则要求作者精简出最主要的1~3项;

·       被引用信息——通常包括第一作者的姓氏、目标期刊名、发表年份;

·       简述研究发现间的联系——术语需要和文中保持一致;

·       为研究发现配图——图片可以是简洁的、单一色块的图标,能达到可视化的目的即可;

·       带单位的研究数据——提供能支持研究发现的数字信息;

·       制作者信息——制作者通常是研究者本人、期刊、第三方机构。需要注意未经期刊或第三方机构同意即使用其商标,有侵权风险。

图文摘要sample 3.jpeg

*由意得辑绘制的图文摘要示例2,数据与文字信息均经过处理

这份初代图文摘要标准倡导作者凸显研究发现的价值,不过图文摘要发展至今已有许多变体。一些期刊认为将研究方法写进图文摘要也属必要,还有期刊表示无需列出多项研究发现,仅筛选出最关键的一条即可。研究者还应以目标期刊的要求为准去绘制。

制作图文摘要的五个步骤

《美国肾脏学会临床期刊》(Clinical Journal of the American Society of Nephrology, CJASN) 于2017年在其官网发布了一份图文摘要入门指南,为临床研究提供了更为细致的作图步骤与评判标准。

第一步:备好论文


第二步:通读全文,找出研究中的以下要素

    • 实验设计,比如是否采用了回顾性队列研究、随机对照试验、病例对照研究等;

    • 实验细节,比如纳入标准或排除标准、N值等;

    • 干预措施;

    • 研究结果,包括主要发现及有价值的次要发现。

第三步:着手制图

a)  选一个顺手的软件,如PowerPoint或Keynote;

b)  分出以下区块:标题、研究方法、结果、结论;

c)  决定配色方案,可借助颜色面板功能达成;

d)  为关键元素(如队列、干预措施、研究结果等)配图。推荐使用Noun ProjectIconfinder一类的图标素材网站,但要注意版权问题; 

e)  添加每个部分对应的说明性文字及数据。字体及格式需要相互统一;

f)  插入方便他人引用的文献信息。


第四步:寻求同行、导师的初稿反馈,作微调


第五步:将终稿以目标期刊要求的格式导出 


图文摘要Sample 5.jpeg

*由意得辑绘制的图文摘要示例3,数据与文字信息均经过处理

绘制中的“九要、六不要”

九要

1.  在不影响结论的前提下,减少冗余细节;

2.  引出最贴合数据的独特结论,忌宽泛;

3.  呈现效果简单明了,突出重点;

4.  有明确的开始和结束,从上到下或从左到右“阅读”;

5.  使用阅读友好的字体与字号;

6.  如期刊提供了制图模板,最好套用;

7.  保证成稿的分辨率;

8.  听取同行的反馈;

9.  提供图文摘要制作者的信息。


六不要

1.  不要使用未经授权的图标或图片;

2.  不要使用论文本身包含的任何模型图或图表;

3.  不要在图形之外出现其他形式的补充素材或注释。

4.  不要试图展示所有研究发现;

5.  不要对研究发现作细致解释;

6.  不要在非合作情况下,使用期刊的logo。

图文摘要sample 6.jpeg

*由意得辑绘制的图文摘要示例4,数据与文字信息均经过处理 

图文摘要由谁来制作

图文摘要或作为投稿时的必要材料,或由期刊推荐提交。许多期刊已将制作图文摘要纳入其作者服务的范畴,有专门的图文摘要编辑或平面设计师为即将发表的论文绘图。制图完成后需经期刊、作者双方审核同意后才能发布。

多数图文摘要会由期刊发布在其社交账号上促进传播。此外,期刊也会将图文摘要置于官网文章目录旁供检索用,或是在发送的电子刊目录中嵌入图文摘要。

许多第三方机构,如润色公司、设计工作室等也提供绘制图文摘要的服务。如果你需要这方面的专业协助,意得辑乐意效劳。作为一家有着20年经验的发表支持与润色机构,我们深知学术传播远不止于文章见刊。除了图文摘要,意得辑还提供一系列包括期刊封面图设计、简明摘要等提升科研影响力的解决方案。知名医学期刊BMJ已在与我们的合作中确立了在华内容传播方案,并在数月内取得了中文医学内容市场的斐然成就。

更多详情,欢迎前往意得辑官网了解。现在下单图文摘要服务可享9折优惠,并附赠意得辑20周年限量版福袋一个(价值300元)。

参考文献

Elsevier. (n.d.). Graphical abstract. Elsevier. Retrieved September 8, 2022, from https://www.elsevier.com/authors/tools-and-resources/visual-abstract

Ibrahim AM. (2018, January). Use of a VISUAL ABSTRACT to Disseminate  Scientific Research: Version 4. https://static1.squarespace.com/static/5854aaa044024321a353bb0d/t/5a527aa89140b76bbfb2028a/1515354827682/VisualAbstract_Primer_v4_1.pdf

Joel Topf, Michelle Rheault, Beatrice Concepcion, Pablo Garcia, & Edgar Lerma. (2017). CJASN Visual Abstract Primer. https://cjasn.asnjournals.org/sites/default/files/CJASNVisualAbstractPrimer.pdf

Ramos, E., & Concepcion, B. P. (2020, May). Visual Abstracts: Redesigning the Landscape of Research Dissemination. Seminars in Nephrology, 40(3), 291–297. https://doi.org/10.1016/j.semnephrol.2020.04.008

West, C., Lindsay, K., & Hart, A. (2020, December). Promoting your research using infographics and visual abstracts. Journal of Plastic, Reconstructive &Amp; Aesthetic Surgery, 73(12), 2103–2105. https://doi.org/10.1016/j.bjps.2020.08.054

Yu, Shu-Hong. (2012, September 13). Angewandte Chemie International Edition, 51(50), 12402–12402. https://doi.org/10.1002/anie.201205545



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