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【 书 名 】专注力——化繁为简的惊人力量

【 作 者 】[英]沃尔夫

【 ISBN 】

【 出版社 】

【出版时间】

笔记

找到你最重要的20%的工作，多做这些工作。 

设定目标的过程应该这样开展：

1. 设定一个目标。

2. 开始做一切你认为可以帮你实现目标的事情。

3. 对运动过程效果进行监控。

4. 如果你所做的事情并没有给你带来想要的结果，那么赶快进行头脑风暴，找些能够替换的措施，开始做些改变。这可能只是一个很小的调整，也有可能是整个策略的彻底改变。

5. 重复步骤3和步骤4，直到实现你的目标。

给目标设定一个截止日期并不是好主意，假设失败了，我们会觉得沮丧，甚至不太愿意为其他目标而努力。
而利用这种循环方案，可能失败的唯一原因就是你的放弃。 

失败的唯一途径就是你的自我放弃。把暂时的失败看成通往最终成功的一步，你便能摆脱失败带来的阴影。 

针对你认为最重要的目标，回答以下问题：

1. 明确了解现在的实际情况。越具体越好。

2. 过去你所做过（或没做过）的什么事造成了现在的局面？

3. 为了获得想要的结果，你将做哪些不一样的事情？

4. 为了保证你可以做到上一步中明确的事情，你需要拥有些什么，或者需要做些什么？

5. 你需要哪些资源（时间、金钱、他人的帮助）？你如何获取这些资源？你需要为此放弃或者停止做些什么事情吗？

6. 做些不一样的事情，并对这些事情的效果进行持续评估。如果无效，考虑做其他事情来达到你所希望的效果。坚持这种做法，直到你最终实现目标。 
   
   
   

工作中的归档：这是一件非常枯燥无聊的事情，并且这件事本身并不会给你所做的其他事情带来任何价值。但是，如果你长时间不对文件进行归档，这最终将导致你没法找到那些重要文件，从而会对你所从事的重要事项产生不利影响。 

摆脱不太重要的80%，这听起来很简单。但实际上这80%里的很多事情对你的高价值任务都会起到很好的支撑作用，甚至可以说这些事对促成高价值事项的完成是必要的。 

低附加值活动倾向于那些很容易的、不会给人带来恐慌甚至可能会让人感到身心愉悦的事情。
你时间花得最多的那些事，并没能给你带来最多的价值。 

每个人都应当注意感受自己内心最向往的方式，然后竭尽全力地选择这个方式。 

建议是我们已经知道答案，但却希望我们并不知道时所渴望得到的东西。——艾丽卡·琼 

如何认可他人：

• 学会倾听。

• 增加目光接触。

• 以姓名称呼对方。

• 给出真诚的赞美。 
  
  
  

你想要得到怎样的赞美。这些赞美也是别人想要获得的：

• 当有人做了你想让他们去做的事，要及时注意到这一点并且立即加以评论。

• 寻求建议。人们都爱解决他人的问题，可能因为这样可以让注意力不再集中在他们自己身上。

• 说谢谢。不要等到重大事情发生后再表示感谢。

• 用笔和纸。在电邮时代，手写的便条或者信件真的会创造出意想不到的效果。 
  
  
  

你喜欢怎样工作？

• 左脑型：喜欢一次做一件事；文件在档案柜进行实时归档；根据优先顺序处理待办事项；利用电子记事簿对约会进行管理等；能够按照进度表行事，从不迟到。

• 右脑型：喜欢一次处理几项任务；到处都是成堆的文件；归档工作不及时，喜欢将文件夹放在能看到的地方；利用纸条或便笺纸记录约会等；容易错失截止日期，经常迟到。

无论这上面哪些内容最接近对你的描述，都会有适合你喜好的工具和方法。 

删除是处理文件和电子邮件时的一项重要技巧，它也适用于会议。
如果会议由他人组织召开，考虑一下这场会议是否真的和你相关。如果不相关，不要参加。如果你需要向上级领导就此事进行解释，简明扼要地强调如果你将这段时间用来做最重要的事情，这将带来更大的价值。 

当你什么都不想干的时候，开会是个好主意。——约翰·肯尼斯·加尔布雷思 

对于完成项目所需要的每一个步骤，你需要考虑它们分别适用于3D准则中的哪一条：跳过（delete）、委派（delegate）或者执行（do）。 

玩乐和创造力之间有着非常紧密的联系，成功靠的是聪明地工作而不是一味埋头苦干。 

如何有条不紊地实现所有目标：

• 分析你的80/20时间

• 设置你的第一个目标

• 检查并改变你的时间模式

• 战胜最常见的障碍【利用3D准则】

• 利用已见效的方法

• 最终克服拖延的毛病

• 使用“第二自我”策略【抓住个性的精髓】

• 通过影响他人来获取支持和帮助

• 专注于你的语言

• 创造信息专注

• 征服堆成山的文案工作

• 掌控会议和社交

• 应对截止日期和多项任务