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投稿作者可能关心的10个问题 精选

已有 17963 次阅读 2020-9-1 17:10 |个人分类:编辑部的故事|系统分类:博客资讯

7月31日,中国激光杂志社联合山东省光学工程学会共同举办“光学前沿在线:科技论文发表公开课”。此次公开课基于世界光学期刊的最新发展趋势,介绍了科技期刊出版工作,深入探讨了科技论文发表的关键环节,为光学科研人员投稿提供了参考。公开课吸引了6000余人气的关注,得到研究生、光学研究人员的广泛关注。

课后我就公开课上收到的10个问题做了的回答,解答观众在投稿过程中的一些疑惑。

01哪些文章不经审稿就会直接退掉?

总会有一些文章没有经过外审就被退掉了,这对作者来说是非常遗憾的事情。这些出师未捷身先死的稿件,不一定是因为水平不高,也可能是投稿内容不是期刊的范围。举个例子,中国激光杂志社有本期刊《High Power Laser Science and Engineering》,收到过几篇来自国外的投稿,内容是电力有关的研究。很明显作者误解了刊名中的“Power”,也说明作者没有认真读过期刊上的文章。

有一些稿子是被编辑以语言不通顺,格式不规范,表达不清楚退掉了。这很好理解,写作不好肯定影响阅读和审稿。另外要说明是,这些看似基础的要求,并非全出自英文期刊,部分中文稿件也存在这些问题。这类的文章只要认真修改之后,还是可以继续投稿的。

还有一些稿子是被主编以学术理由(如创新性不足)退掉了。科技期刊的竞争非常激烈(包括影响因子的竞争),期刊都想发表最好的文章,定位是highly-selective的期刊初审被退掉的稿子很多,特别是大家都关注的大刊。由于缺少非常明确的退稿意见,除非有特别有利的证据,这种情况很难申诉。如果面临这种情况,可以考虑换一种期刊投稿。

02 中国激光杂志社旗下各刊的审稿周期?

审稿周期是作者投稿选择期刊的重要因素之一,我们与审稿人也一直在努力缩短审稿周期。中国期刊杂志社出版的期刊平均审稿周期都非常短,一般30天左右都可以完成第一轮审稿。例如,

l  Chinese Optics Letters有20%的稿件30天内就录用了

l  《激光与光电子学进展》的平均审稿周期只有二十几天。

l  新刊Advanced Photonics非常重视出版速度,例如Liquid crystal integrated metalens with tunable chromatic aberration这篇稿子,29天录用,39天出版。

l  审稿周期还与投稿的栏目有关系。《中国激光》的快报栏目投稿审稿周期一般在10天左右。同时,各期刊还有自己的绿色通道,对于非常优秀的论文会优先安排审稿和发表。

需要说明的是,论文的学术质量和写作质量也会影响到一篇文章的审稿周期;一篇投稿如果是期刊的主流发表方向,那么审稿周期很可能会比较短(审稿人比较好找)。

03 COL难度与OL难度相比如何?

Chinese Optics Letters与Optics Letters都是光学领域非常好的期刊。Chinese Optics Letters一年发表200多篇论文,相对巨大的投稿量(每年超过1000篇投稿)来说退稿率还是比较高的,对文章的质量要求非常高。Optics Letters具有更长的历史,发文体量大,影响力广泛,影响因子也更高一点。但很难说哪一种期刊发表难度大,这取决于作者的科研水平、论文的质量、主编的判断和审稿人的评审意见。

04 编辑对重点大学和普通大学投稿是否区别对待?

编辑不会因为作者的资历或者工作单位而区别对待投稿。所有作者的投稿都会得到平等对待。随着中国科研投入的增加和科研人员平均研究水平的提高,以前部分科研实力不是非常突出的高校也做出了很好的研究工作,发表了高水平的文章。以《光学学报》为例,2018年投稿单位比2014年增加了28%,发表论文的单位分布也越来越分散。

05 作者推荐的审稿人是否会被采用?几率大吗?

作者推荐的审稿人对期刊来说非常重要,这丰富了期刊的审稿人资源库,有利于期刊编辑更快地找到合适的审稿人。作者推荐的审稿人是不是会被邀请审稿,受多种因素的影响。例如,审稿人的信息是否准确,其研究方向与投稿是否相近,审稿人与作者有没有利益冲突或者合作。期刊挑选审稿人也会考虑地域性,例如Chinese Optics Letters投稿来自中国的较多,选择审稿人则会有一定比例的国外专家,避免人情对审稿的影响。中国激光杂志社也鼓励作者投稿时推荐审稿人。

06 如何成为COL审稿人?

Chinese Optics Letters非常欢迎研究人员注册成为期刊审稿人,也为自荐审稿人提供了多种渠道。你可以给期刊编辑部发邮件(col@siom.ac.cn),并提供个人简历、研究方向、论文发表情况,编辑会审核自荐材料,通过后即可放入审稿人库。你也可以把邮件发给期刊的任何一个编委,邮件都会被转到编辑部。我们以后还会在投审稿系统界面上开放自荐审稿人渠道。

07 查重软件是什么?重复率多少会被退稿?作者应该怎么查?

中国激光杂志社使用Crosscheck(英文)和CNKI(中文)进行稿件检查。如果存在整段的内容重复,稿件可能会被要求修改。但如果只是一些表达上的重复(如术语、参数),则不影响稿件处理。

由于重复率的高低受各种情况的影响,例如设定对比字段的长度(同样的稿件,设定的字段越短则重复率会越高)、对照文章的数量,所以并没有一个固定的数值,高于这个数值就会被退稿,这取决于编辑的综合判断。

对于作者来说,只要能做到稿件是独立完成的,则一般不需要进行查重。有一点需要注意的是,即使是作者自己之前发表过的文章,也不能把其中的内容直接复制过来,每篇文章都应该是不同的。

08 现在的论文写作应该秉持“短平快”还是“慢工出细活”?

科研人员应该重视论文的写作,在写作水平达到一定的高度之前,需要投入一定的时间与精力,慢工出细活。从我们期刊日常收到的投稿来看,部分稿件还存在各种各样的问题,像句子不通顺、英文拼写错误、参考文献信息不全、工作单位与基金名称写法不规范等。在检查审稿意见的过程中,我们也发现了不少对研究内容描述不准确,公式录入错误、图片不清晰等问题。大家已经辛辛苦苦把研究工作做完了,应该认真把论文写好,善始善终。提醒大家把论文写好,这也是我们准备此次公开课的原因之一。

09 稿件一个月无动静,是否应催稿?

快速发表论文是期刊与作者的共同心愿。如果过了一段挺长的时间稿件状态没有变化,作者可以跟编辑沟通,询问稿件处理情况。在这种情况下,作者可以发邮件给期刊编辑,也可以通过微信等方式与编辑联系。中国激光杂志社建了很多的作者微信群,作者可以非常方便地与编辑沟通。为便于编辑转达稿件信息,不建议电话沟通。另外,在与编辑沟通时需要注明准确的稿件信息。

10 请推荐英文润色渠道?

社会上有很多公司提供英文润色服务,在网络上可以很方便地找到。




投稿与审稿
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